ZAMANI YÖNETME BECERİSİ

Hayatı doğru bir şekilde yaşamak için zamanı iyi kullanmak gerekir. Mutlu olmak ve dar zamana büyük işler sıkıştırmamak için zamanı yönetme becerisi kazanmak oldukça önemlidir.

Zaman yönetimi becerilerine hakim olmak, bir profesyonelin günlük sorumluluklarını hızlı ve etkili bir şekilde yerine getirmesini sağlar. Zaman yönetimini zor bulan bir profesyonelseniz, zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için kullanabileceğiniz farklı teknikleri bilmek yardımcı olabilir.

Zaman yönetimi becerileri, iş günü boyunca harcadığınız zamanı yönetmenize ve bu zamanın mümkün olduğunca verimli bir şekilde harcanmasını sağlamanıza yardımcı olan geniş bir beceriler dizisidir.

Önceleme mutlaka yapılmalıdır. Bu, farklı görevlere bir önem düzeyi atama ve daha önemli görevlerin daha düşük önemdeki görevlerden önce tamamlanmasını sağlama eylemidir. Görevlerinize etkili bir şekilde öncelik vermek, sahip olduğunuz her bir işin ne kadar sürede tamamlanacağını güçlü bir şekilde anlamanızı gerektirir. Sorumluluklarınıza öncelik verme konusunda becerikli olmak, temel görevlerinizi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza da olanak tanır.

Planlama ise zaman yönetiminin ilk koşuludur. Bir görevi veya bir dizi görevi analiz edebilmek ve bunların tamamlanması için bir program geliştirebilmek çok önemlidir. Etkili zaman yönetimi, görev çizelgelerinizi oluştururken sorumluluklarınız hakkında organize bir anlayış geliştirip uygulayabilmenizi sağlamak için güçlü planlama becerilerine sahip olmanızı gerektirir.

Stres yönetimi de doğru bir şekilde yapılmalıdır. Kişisel stres seviyenizi tanıma ve işinize uyum sağlama yeteneği, stres seviyenizi düşük tutabilir. Kendinizi ödüllendirmek, görevlerinizi devretmek ve gerektiğinde mola vermek, programınızdaki günlük görevlerin her birini gerçekleştirirken odaklanmanızı ve motive olmanızı sağlar. Stres seviyenizi anlamak, gün içindeki molaları etkili bir şekilde kullanmanıza ve sizi bunaltacak görevleri ne zaman geri çevireceğinizi bilmenize de yardımcı olacaktır.

Zamanı yönetirken öncelikler belirlenmelidir. Belirli bir görevi veya bir işin bir bölümünü başarmak gibi, işiniz boyunca kendiniz için tanımlanmış hedefler belirlemek, zaman yönetiminin önemli bir parçasıdır. Bir dizi gerçekçi hedef ve bir dizi optimal hedef belirlemek, gün boyunca her başarıyı bir motivasyon ve teşvik kaynağı olarak hissetmenizi sağlar. Hedef belirleme, verimliliğinizi saatlik ve günlük olarak artırmanıza yardımcı olmak için stres yönetimiyle birlikte çalışabilir.

İletişim becerisi kazanmak da oldukça önemlidir. Bu beceri, hedeflerinizi, planlarınızı ve ihtiyaçlarınızı sözlü ve yazılı olarak ifade etme yeteneğinizi temsil eder. İyi gelişmiş iletişim becerileri, verimli programlar ve planlar geliştirmenize olanak tanır. Ayrıca, yetkilendirme ve ekip çalışması yoluyla görevlerinizi daha etkin bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur.

Pek çok insan, olumlu bir izlenim bırakmak ve işine olan bağlılığını göstermek için diğerlerinin onlardan istediği kadar çok sorumluluk kabul edecektir. Bununla birlikte, çok fazla sorumluluk almak, tüm görevlerinizi içeren bir program geliştirmeyi çok zorlaştırabilir. Başkalarından kabul etmeye hazır olduğunuz aktif iş sayısı için sınırlar belirlemek, çok fazla sorumluluk almaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Görevlerinizin her birinin birbiriniz için ne kadar önemli olduğunu belirleyin. Belirli görevlere öncelik vermek, çabalarınızı zamanınızı en çok gerektiren şeylere odaklamanıza yardımcı olabilir. Görevlerinize öncelik verme alıştırması yapmak, programlarınızı nasıl daha iyi oluşturacağınızı anlamanıza ve hangi görevlerin devredilmeye değer olduğunu belirlemenize olanak tanır.