Balıkesir Orman Bölge Müdürlüğü bünyesinde başlatılan resmi yazışmaların, daha etkin ve anlaşılabilir olması için görevlerine yeni başlayan personel ile emektar personellere yönelik düzenlenen “Resmi Yazışma Usul ve Esasları” ile EBYS kullanımı eğitimine; Bandırma, Balıkesir ve Bigadiç Orman İşletme Müdürlükleri ile Balıkesir Orman Fidanlık Müdürlüğünde devam edildi. Eğitim faaliyetlerini önemsediklerini söyleyen Balıkesir Orman Bölge Müdürü Kemal Kayıran, bu tür eğitimlere devam edileceği bilgisini verdi.
ASIL HEDEF: İŞLEMLERİ HIZLANDIRMAK
Balıkesir Orman Bölge Müdürlüğü, kurum içindeki yazışmaların kalitesini artırmak, işlemleri hızlandırmak ve hataları minimize etmek için bu tür eğitim faaliyetlerine büyük önem veriyor. Bölge Müdürü Kemal Kayıran, eğitimin önemine vurgu yaparak, bu tür eğitimlerin düzenli aralıklarla devam edeceğini belirtti. Kayıran, eğitimlerin kurum içi iletişimi ve verimliliği artırmada kritik bir rol oynadığını ifade etti. Eğitim, Balıkesir Orman Bölge Müdürlüğü’ne bağlı çeşitli birimlerde düzenlendi. Bandırma, Balıkesir ve Bigadiç Orman İşletme Müdürlükleri ile Balıkesir Orman Fidanlık Müdürlüğü, bu eğitime ev sahipliği yapan birimler arasında yer aldı. Eğitim programında, resmi yazışmaların temel kuralları, yazım teknikleri, protokol kuralları, belge formatları ve EBYS kullanımı detaylı bir şekilde ele alındı.
EĞİTİMLER DEVAM EDECEK
Eğitim süresince katılımcılara, resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken hususlar, doğru ve etkili iletişim yöntemleri ile EBYS’nin sağladığı avantajlar anlatıldı. Ayrıca, uygulamalı olarak yapılan eğitimlerde personel, yazışma örnekleri üzerinde çalışarak öğrendiklerini pekiştirme fırsatı buldu. EBYS’nin kullanımı konusunda verilen eğitimde ise sistemin etkin kullanımı, belge akış süreçleri ve elektronik imza kullanımı gibi konulara değinildi. Balıkesir Orman Bölge Müdürlüğü, bu tür eğitimlerle personelinin mesleki gelişimini desteklemeyi ve kurumsal kapasitesini artırmayı hedefliyor. Müdürlük, eğitim faaliyetlerinin sadece teknik bilgi ve beceri kazandırmanın ötesinde, personelin motivasyonunu artırmak ve kuruma bağlılığını güçlendirmek açısından da önemli olduğunu düşünüyor. Bu kapsamda, gelecekte de benzer eğitimlerin düzenli olarak devam edeceği ve personelin gelişimine katkı sağlanacağı bildirildi. Ömer Faruk ALA